- [TINTA PERGERAKAN NEWS | RILIS RAPAT KOORDINASI]
.
Demi Terciptanya Keteraturan di Lingkungan Kampus, BEM FMIPA Melalui Dinas Advokesma Adakan Rapat Koordinasi
.
Pekanbaru (01/09/2019) – Dalam rangka membahas keteraturan dan keamanan di lingkungan FMIPA, Dinas Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM FMIPA UNRI adakan Rapat Koordinasi bersama pihak dekanat dan Kelembagaan se-FMIPA Universitas Riau pada Jum’at (30/08/2019) pagi. Rapat kali ini diadakan di Aula Sekretariat BEM FMIPA Universitas Riau. Rakor ini berisi pembahasan SOP peminjaman auditorium dan ruang kelas serta SOP keamanan di lingkungan kampus FMIPA.
.
Turut hadir dalam rapat tersebut Julia Indra, S.Si, M.Si selaku Kasubag Umum dan Sarana Akademik FMIPA beserta anggota, Kepala Dinas Advokesma BEM FMIPA beserta anggota dan kelembagaan Se-FMIPA Universitas Riau.
- .
Hasil dari rapat kali ini berkaitan dengan tata tertib peminjaman audit dan ruang kelas. Peminjaman audit menggunakan 3 buah KTP yaitu:
1. Bupati Kelembagaan /perangkat inti
2. Kepala Dinas/Divisi yang melakukan proker
3. Ketua pelaksana.- .
Alur pengantaran surat dilakukan diloket terlebih dahulu. Apabila pengantaran surat pagi bisa di follow up pada sore harinya dan apabila pengantaran surat siang dapat di follow up keesokan harinya. Pengantaran surat peminjaman H-7 sebelum acara. Penggunaan audit hanya sampai jam 17.00 agar keamanan tetap terjaga dari pihak fakultas.
.
Berkaitan dengan peminjaman ruang kelas, cukup mengisi google form dengan menggunakan g-mail dari HIMA. Peminjaman ruang kelas menggunakan 1 KTP. Pihak Hima harus meminta solusi dari pihak dekanat apabila tidak mendapatkan tempat untuk mengadakan acara kelembagaan, ada koordinasi antara pihak dekanat dan kelembagaan.
.
Selanjutnya, untuk masalah keamanan di Parkiran FMIPA. Penggunaan tiket sudah berjalan selama 2 minggu dan cukup berjalan dengan baik. Di kawasan Fisika boleh parkir namun diluar pengawasan dari pihak fakultas. Untuk Mahasiswa penelitian boleh meletakkan kendaraan di depan lab. jika sudah lewat dari jam 16.00. Sanksi yang akan diberikan kepada Mahasiswa yang meletakkan kendaraan sembarangan akan dikempeskan. - Roby Kumara selaku Kepala Dinas Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa berharap, “Semoga kedepannya dengan adanya SOP audit ini segala hal administrasi mengenai peminjaman ruangan dan sebagainya bisa lebih terstruktural lagi. Dan untuk SOP keamanan, kita bisa sama-sama mentaati peraturan yang telah dibuat. Dengan demikian, dapat tercipta sinergi antara mahasiswa dan pihak fakultas,” ujar Roby. (NT/DM)
.
. .
#BEMFMIPAUNRI
#TintaPergerakan
#SaintisMudaBerkarya
#RapatKoordinasi
.
Gubernur Mahasiswa : Fitrah Agra Nugraha
Wakil Gubernur Mahasiswa : Deni Rizaldi
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
DINAS ADVOKASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA
BEM FMIPA UNRI 2019
